Ledenbeheer

Beheer je leden professioneel en efficiënt

Centraliseer alle ledeninformatie op één plek. Van inschrijvingen tot lidgeld, van groepen tot communicatie - alles wat je nodig hebt om je leden optimaal te beheren.

Neem contact op Alle features

Ledenoverzicht

248 actieve leden • 12 groepen • 3 categorieën
JD

Jan Janssens

Senioren • Actief lid

Actief
SP

Sarah Peeters

Jeugd • Nieuw lid

Nieuw

248

Actieve leden

+12

Deze maand

94%

Betaald

Alles wat je nodig hebt om je leden professioneel te beheren

Complete ledenbeheer oplossing

Online Inschrijvingen

Laat nieuwe leden zich online inschrijven met aangepaste formulieren. Automatische verwerking en bevestiging.

Groepen en Categorieën

Organiseer leden in groepen en categorieën. Ideaal voor teams, afdelingen of leeftijdsgroepen.

Lidgeld Beheer

Beheer lidgelden, betalingen en herinneringen. Met automatische facturatie en betalingslinks.

Communicatie

Stuur gerichte emails naar specifieke groepen. Met templates en automatische verzending.

Bulk import vanuit Excel

Zet je bestaande ledenlijst in één keer over: upload het Excel-bestand, koppel de kolommen en bekijk eerst een voorbeeld vóór je bevestigt. Gezinnen en bestaande gebruikers worden automatisch herkend.

Bekijk de import-wizard

Statistieken

Inzicht in ledenaantallen, groei en betaalstatus. Met grafieken en rapporten.

Bulk import

Bestaande ledenlijst in één keer overzetten naar Viploge

Voor clubs, scholen en organisaties die al jaren met een Excel-bestand werken: laad je ledenlijst op, koppel de kolommen en laat de wizard alle gebruikers in één keer aanmaken — inclusief de gezinsstructuur. Geen knip- en plakwerk, geen dubbele accounts en geen verloren ledendata. We tonen eerst een volledig voorbeeld zodat je exact weet wat er gaat gebeuren vóór je bevestigt.

  • Upload een Excel- of CSV-bestand met je bestaande ledenlijst (downloadbaar voorbeeld-template beschikbaar)
  • Automatische herkenning van kolommen zoals voornaam, achternaam, geboortedatum, adres en e-mail
  • Gezinnen worden automatisch samengesteld op basis van de e-mail van de gezinsbeheerder
  • Bestaande gebruikers worden hergebruikt en gekoppeld in plaats van dubbel aangemaakt
  • Optioneel: leden meteen in de juiste groepen plaatsen
  • Welkomstmail meteen versturen, inplannen op een gekozen moment, of voorlopig niet versturen

Gebruikers importeren

Stap 3 van 5
Voorbeeld vóór er iets wordt aangemaakt
Upload
Mapping
Voorbeeld
Groepen
Bevestig

Lieke Peeters

Gezin: Familie Peeters • lieke@example.be

Aanmaken

Sam Peeters

Gezin: Familie Peeters • zelfde gezinsbeheerder

Aanmaken

Jonas De Smet

Bestaande gebruiker • wordt gekoppeld

Hergebruiken

Rij 14

Voornaam ontbreekt

Overslaan

142

Aanmaken

8

Hergebruiken

3

Overslaan

Naamkaartje Template

Ontwerp je eigen templates
Sportclub De Kampioenen
{{naam}}
{{functie}}
{{email}}
{{telefoon}}
{{naam}}
{{functie}}
{{email}}
{{telefoon}}
Dynamische Lijsten & Templates

Genereer documenten voor al je leden in één klik

Creëer je eigen templates voor naamkaartjes, fiches, badges en meer. Gebruik dynamische velden om automatisch documenten te genereren voor geselecteerde leden. Perfect voor evenementen, vergaderingen en administratie.

  • Dynamische lijsten - filter en selecteer leden op basis van groepen, categorieën of aangepaste criteria
  • Template beheerder - ontwerp je eigen templates met drag-and-drop editor
  • Automatische generatie - genereer documenten voor honderden leden tegelijk
  • Dynamische velden - gebruik ledengegevens zoals naam, foto, functie, groep, etc.
  • PDF export - download alle documenten als één PDF bestand
  • Herbruikbare templates - sla templates op en gebruik ze opnieuw voor andere evenementen
Geavanceerd Groepenbeheer

Organiseer massaspektakels en theaterproducties

Speciaal ontwikkeld voor het begeleiden van complexe producties. Verdeel deelnemers in groepen, scènes en rollen. Ideaal voor theaters, muziekgezelschappen en evenementenorganisaties die met grote groepen werken.

  • Hiërarchische groepsstructuur - organiseer in hoofdgroepen, subgroepen en rollen
  • Scène-gebaseerde indeling - wijs deelnemers toe aan specifieke scènes of acts
  • Rol toewijzing - definieer rollen zoals hoofdrol, bijrol, figurant, techniek, etc.
  • Flexibele structuur - deelnemers kunnen in meerdere groepen, scènes en rollen zitten
  • Repetitieschemas per groep - plan repetities voor specifieke groepen of scènes in de kalender
  • Communicatie per segment - stuur gerichte berichten naar specifieke groepen, scènes of rollen
Bekijk repetitieschemas in kalender

Theaterproductie - Groepsstructuur

Organiseer cast en crew
Cast
24 leden
Scène 1 - Opening
8 leden
Hoofdrol Bijrol Figurant
Scène 2 - Conflict
12 leden
Crew
16 leden
Techniek Decor Kostuums
Koppel repetitieschemas per groep, scène of rol

Krachtige functionaliteiten

Stroomlijn je ledenbeheer met deze features

Ledenprofielen

Complete profielen met alle relevante informatie. Van contactgegevens tot medische info.

  • Persoonlijke gegevens
  • Contactpersonen
  • Medische informatie
  • Documenten en fotos
  • Lidmaatschapshistorie

Groepsbeheer

Organiseer leden in teams, afdelingen of leeftijdsgroepen met eigen rechten.

  • Onbeperkt groepen
  • Subgroepen mogelijk
  • Groepsleiders toewijzen
  • Groepscommunicatie
  • Groepsstatistieken

Betalingen

Beheer lidgelden en andere betalingen met automatische herinneringen.

  • Automatische facturatie
  • Online betalingen
  • Betalingsherinneringen
  • Kortingen en vouchers
  • Betalingshistorie

Privacy en Beveiliging

GDPR-compliant ledenbeheer met volledige controle over privacy.

  • GDPR compliant
  • Toestemmingsbeheer
  • Data export voor leden
  • Automatische verwijdering
  • Audit logs
'

Ontdek hoe eenvoudig ledenbeheer kan zijn met Viploge

Start met professioneel ledenbeheer

Sluit je aan bij duizenden tevreden gebruikers en transformeer je evenementenbeheer.

Neem contact op Alle features